Ecohome 3 Thủ Đô: chuyển đổi số, gắn kết cộng đồng xu hướng của kỷ nguyên mới

29/07/2025 BQT 0 Nhận xét

🌐Ban quản trị Chung cư Ecohome 3 Thủ Đô: Hướng tới đẩy mạnh chuyển đổi số – Minh bạch, tiện ích, gắn kết cộng đồng

Trong bối cảnh công tác quản lý chung cư ngày càng phức tạp, Ban Quản trị Chung cư Ecohome 3 Thủ Đô đã mạnh dạn định hướng ứng dụng công nghệ hiện đại, xác định truyền thông trực tuyến và chuyển đổi số là trọng tâm. Website chính thức www.ecohome3thudo.com ra đời không chỉ là cổng thông tin điện tử mà còn là cầu nối hai chiều quan trọng, giúp tăng cường sự minh bạch, hiệu quả và gắn kết chặt chẽ giữa Ban Quản trị và cư dân.

Website Ecohome 3 Thủ Đô – Tiện ích, tin cậy, thân thiện

Việc xây dựng website hướng đến những mục tiêu cốt lõi:

Trao đổi nhanh chóng: Tạo kênh thông tin và tương tác thuận tiện giữa Ban Quản trị và cư dân.
Minh bạch toàn diện: Công khai đầy đủ mọi hoạt động quản lý, bảo trì, vận hành và các thông báo, báo cáo quan trọng.
Tiện ích thiết thực: Cung cấp nhiều công cụ trực tuyến, nâng cao trải nghiệm và lợi ích cho cư dân.
Quản lý linh hoạt: Vận hành trên nền tảng mở, có thể quản trị từ xa mọi lúc, mọi nơi.
Giao diện thân thiện: Thiết kế hiện đại, dễ sử dụng, dễ tìm kiếm và tương thích trên nhiều thiết bị.
Khả năng mở rộng: Dễ dàng nâng cấp, bổ sung tính năng đáp ứng nhu cầu phát triển trong tương lai.

Triển khai đồng bộ để tối ưu hiệu quả

Ban Quản trị đã đưa ra nhiều giải pháp đồng bộ thông tin nhằm phát huy tối đa vai trò của website:

Phân loại chuyên mục khoa học: Từ thông báo kỹ thuật, lịch bảo trì, cảnh báo an ninh cho đến sự kiện cộng đồng và quy định pháp lý, giúp cư dân tra cứu nhanh chóng.
Truyền thông đa kênh: Kết hợp website, nhóm Zalo cư dân, bảng tin chung cư và bản tin nội bộ định kỳ, đảm bảo mọi cư dân đều tiếp cận được thông tin chính thống.
Tiếp nhận và phản hồi kịp thời: Mọi ý kiến, phản ánh gửi qua website và các kênh trực tuyến đều được tiếp nhận, xử lý nhanh chóng và phản hồi minh bạch.
Cập nhật thường xuyên: Các lịch họp, khuyến cáo, thông báo mới được đăng tải và lưu trữ liên tục để cư dân dễ dàng tìm kiếm khi cần.

Hiệu quả rõ rệt sau hai năm (2023 – 2025)

Kết quả đạt được minh chứng cho hướng đi đúng đắn:

351 bài viết được đăng tải, bao gồm thông báo, tin tức và hoạt động cộng đồng.
13.961 phiên truy cập với 8.757 cư dân theo dõi thực tế.
Lượng truy cập ổn định 400 – 600 phiên/tháng, trung bình 50 – 150 lượt/ngày.
Truy cập tăng đột biến trong các sự kiện lớn

Điều này khẳng định website đã trở thành công cụ hữu hiệu giúp Ban Quản trị minh bạch thông tin, đồng thời tăng cường sự tin cậy và gắn kết trong cộng đồng cư dân.

Định hướng tương lai – Xây dựng chung cư Ecohome 3, chung cư tiên phong trong việc chuyển đổi số

Trong giai đoạn tiếp theo, Ban Quản trị Ecohome 3 Thủ Đô đặt mục tiêu:

Mở rộng tiện ích trực tuyến ứng dụng CNTT vào quản lý, giám sát điều hành: Tích hợp thêm các dịch vụ quản lý, tiện ích cư dân.
Tăng cường dịch vụ thông minh: Biến website thành nền tảng quản lý toàn diện, kết nối cư dân với mọi dịch vụ của tòa nhà.
Hoàn thiện quy trình phản hồi nhanh: Nâng cao sự hài lòng của cư dân với cơ chế xử lý phản ánh kịp thời và minh bạch.
Số hóa toàn diện: Lưu trữ, quản lý và tra cứu dữ liệu cư dân, công báo, thông báo, thông tin chỉ đạo từ các ban ngành và chính phủ.
Minh bạch tài chính: Tự động hóa báo và công khai định kỳ theo đúng quy định pháp luật.

Kết luận

Chuyển đổi số là giải pháp toàn diện cho quản lý chung cư hiện đại. Đối với Ecohome 3 Thủ Đô, đây không chỉ là bước đi tất yếu mà còn là nền tảng để xây dựng một cộng đồng văn minh – minh bạch – an toàn – gắn kết.

Ban Quản trị định hướng sẽ tiếp tục đầu tư, duy trì và nâng cao năng lực ứng dụng công nghệ số, mang lại môi trường sống hiện đại, tiện nghi và bền vững cho toàn thể cư dân.

📌 Cư dân vui lòng truy cập: www.ecohome3thudo.com để cập nhật thông tin mới nhất và đồng hành cùng Ban Quản trị trong hành trình chuyển đổi số.

CÁC KHUNG PHÁP LÝ

Luật Nhà ở số 27/2023/QH15 – có hiệu lực từ ngày 01/01/2025.
Luật số 43/2024/QH15 – ban hành ngày 29/6/2024, sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Nhà ở 2023 và các luật liên quan.
Luật Giao dịch điện tử số 20/2023/QH15 – có hiệu lực từ ngày 01/7/2024.
Nghị định số 95/2024/NĐ-CP – ban hành ngày 24/7/2024, có hiệu lực từ ngày 01/8/2024, quy định chi tiết thi hành Luật Nhà ở 2023.
Nghị định số 98/2024/NĐ-CP – ban hành ngày 25/7/2024, có hiệu lực từ ngày 01/8/2024, về cải tạo, xây dựng lại nhà chung cư.
Nghị định số 100/2024/NĐ-CP – ban hành ngày 26/7/2024, có hiệu lực từ ngày 01/8/2024, quy định về nhà ở xã hội.
Thông tư số 05/2024/TT-BXD – ban hành ngày 31/7/2024, có hiệu lực từ ngày 01/8/2024, ban hành Quy chế quản lý, sử dụng nhà chung cư.
Thông tư số 74/2022/TT-BTC – ban hành ngày 22/12/2022, hiện còn hiệu lực, quy định về quản lý thu – chi, phí và lệ phí.
Quyết định số 749/QĐ-TTg – ban hành ngày 03/6/2020, phê duyệt Chương trình chuyển đổi số quốc gia đến năm 2025, định hướng đến năm 2030.

CÁC MỤC TIÊU CHUYỂN ĐỔI SỐ

Trụ cột	Giải pháp chuyển đổi	Công cụ đề xuất
1. Tài chính – kế toán	Thu – chi, sổ quỹ, sao kê ngân hàng điện tử, báo cáo minh bạch	Excel + Power BI, phần mềm thương mại 1Office, Misa tự động hóa
2. Quản lý cư dân	CSDL cư dân, phản ánh, biểu quyết, cập nhật sổ liên lạc điện tử	App Cư dân (VD: Google workspace, BuildingCare...)
3. Văn thư – lưu trữ	Biên bản họp, văn bản, quyết định, hợp đồng số hóa	Google Drive, Dropbox, FPT Driver hệ thống số hóa nội bộ
4. Hội họp – điều hành	Họp trực tuyến, lấy ý kiến online, thông báo cư dân	Zoom, Google Meet, Zalo OA
5. Truyền thông – thông tin	Bảng tin điện tử, cổng thông tin (website), QR code thông báo	Website, Zalo OA, App cư dân